TI-DOCU è un sistema di gestione informatica dei documenti che recepisce le direttive del D.P.C.M. sul Protocollo Informatico in merito alla corretta gestione dei flussi documentali in entrata e in uscita.
TI-DOCU è un valido strumento per migliorare l’efficienza interna degli uffici attraverso l’eliminazione dei registri cartacei, l’ottimizzazione delle attività lavorative e la razionalizzazione dei flussi documentali.
TI-DOCU facilita la reingegnerizzazione degli iter documentali con la diminuzione delle fasi e dei passaggi dei processi decisionali.
TI-DOCU è un applicativo Web based, sviluppato interamente con Microsoft .NET e ottimizzato per l'utilizzo del RDBMS Microsoft SQL Server. Il prodotto è fornito in licenza d'uso e non prevede limitazioni al numero di utenti che lo utilizzano.
Funzionalità principali:
- Protocollazione in entrata e in uscita dei documenti e dei messaggi di posta standard e certificata
- Anagrafica mittenti/destinatari ed integrazione con il pacchetto Albo professionale e Registro praticanti per la condivisione dell'anagrafica Albo/Registro
- Segnatura di protocollo dei documenti
- Registro giornaliero di protocollo
- Pratiche e fascicolazione
- Gestione del titolario di classificazione a quattro livelli
- Gestione completa dell'organigramma, degli utenti e della loro profilazione
- Ricerche avanzate dei documenti e dei fascicoli con l'ausilio dei metadati di classificazione
- Definizione degli iter documentali e workflow delle pratiche in entrata e in uscita
- Funzionalità avanzate di gestione del lavoro cooperativo tramite l'invio di notifiche, alert e indicatori analitici sullo stato e sull'andamento del sistema
- Servizio di versamento dei documenti nei sistemi di conservazione di aziende accreditate Agid che prevedono il colloquio sicuro via web service (es. DocFly di Aruba S.p.A. o Legal Archive di Ifin S.r.l.)
Per avere maggiori dettagli in merito alle funzionalità e alle caratteristiche tecniche del prodotto compila il form di richiesta informazioni oppure chiamaci al +39 0693374022.
